哒哒英语:商务英语写作注意事项

时间:2018-05-16 15:01来源:http://www.nczhichuang.com/ 作者:笔秀网 点击:
随着经济全球化的日益深入,商务英语作为国际贸易中的桥梁,其作用日益突出。然而,如今的商务英语写作中还有很多不规范的现象,如语法错误,不够得体,宽泛空洞,逻辑不清,

随着经济全球化的日益深入,商务英语作为国际贸易中的桥梁,其作用日益突出。然而,如今的商务英语写作中还有很多不规范的现象,如语法错误,不够得体,宽泛空洞,逻辑不清,陈辞滥调等。这表明人们对商务英语信函的理解还不够透彻,对商务英语信函的写作技巧还缺乏关注。因此,哒哒英语在这里着重强调商务英语信函写作所应遵循的原则,以及规范用词等方面,以帮助更多的人提高商务英语信函写作的水平。

一、商务英语写作的四个原则

1.逻辑清晰有据

在商务英语的写作中逻辑性是不可忽略的,而且我们不应该单方面的求多求快。否则往往会使对方感到凌乱,不知道我们是在说什么。这些都可能导致公司失去国际合作的机会,降低公司的全球性竞争力。因此在商务英语的写作中,我们首先要做到的就是保证逻辑的清晰,写作内容要有理有据。

2.表达礼貌正式

商务英语的写作往往都是运用于公司之间的商业贸易,因此内容的正式性就显得很重要。内容的正式性主要表现在词语句子的选择运用方面。如果我们忽略了正式性就会给别人一种不礼貌的印象,这些都会影响的企业之间的合作。因此,商务英语写作过程中词语句子的运用必须礼貌正式,一定要表现出你对对方的尊重。

哒哒英语:商务英语写作注意事项

3.简单明了,注重细节

商务英语写作要注重的一点就是简单明了。由于国际经济贸易竞争激烈,因从工作效率变的非常重要。过于繁琐的商务英语不利于理解,很容易导致浪费企业商机。因此商务英语写作必须要求简洁。但是,商务英语写作的细节也不能少。过于简单的描写不利于他人了解真实情况,因而写作过程中必须强调细节。细节详实的商务英语信函更加具有信服力。

4.内容规范完整

商务英语写作要确保文章的规范性与完整性。商务英语信函要求从一而终,一定要确保内容的完整性规范性。同时商务英语信函必须要主题唯一,不可以随意而为,想到哪里写到哪里。我们在商务英语写作时也一定要把握好写作节奏,确保整篇文章的环环相扣。

二、商务英语写作的用词技巧

商务英语写作中的用词很重要,使用好的词语可以使整篇文章显得更加得体有理,可以给对方留下美好的印象。商务英语写作时用词时要注意以下几个要点:

1.用词要简单

很多人在商务英语的写作过程中喜欢用生僻的词语,以为这样可以表现他的英语水平。但是这种观念是错的,在写作时我们应当选用简单的词,这样便于对方理解,可以提高工作的效率。复杂或陈旧的词语会降低整篇信函的可读性和简洁性。因此我们在用词时应当选择简单常用词语,一定要避免不当的词语出现,努力保证句式和篇章的简洁性。

2.用词要礼貌

商务英语信函作为一种正式规范的文体,我们要确保其用词的礼貌性。想要做到这一点我们就要确保没有冒犯性的词语出现,特别要注意性别歧视或种族歧视的词语。我们在选词用词时必须仔细斟酌,避免有歧视或偏见的词,以免产生不好的影响。

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3.用词要准确具体

商务英语写作时我们还要使用准确具体的词代替模糊的大词。具体的词语,比模糊的词更加好理解,可以让对方更加清楚作者的意途。如most这一词就太过于空泛体,我们就可使用百分比如70%来代替,还有next month 作为时间用词也显得有些空泛,可改为具体的日期如November 20th,这样做都有助于对方了解具体的情况。

4.用词要积极向上

商务英语写作中我们应该尽量使用积极向上的词汇,避免使用消极性的词汇,这样对企业贸易的成功会起到重大的作用。积极可以从对方看问题的角度思考,我们可以强调对方的兴趣和观点并突出你能做什么。尽量避免消极性词语的选用,选用积极的词语不但可以显示企业的能力和乐观的心态。这可以在对方的心中留下好的积极的印象,这样更加有利于企业在国际贸易交往中的良好发展。

商务英语在国际贸易中发挥越来越重要的作用,使得商务英语信函的用途更加广泛。因而哒哒英语认为正确使用商务英语信函成为了获得商业成功的必要条件之一。在国际贸易中,我们要确保商务英语信函的正确性,清晰性,逻辑性和礼貌性。这样才能更加有利于我们自身的发展于进步。

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